يتمثل عمل شعبة  الاجراءات الفنية بثلاث مراحل

 اولا:وحدة التزويد أو التجهيز 

وتختص برفد المكتبة بالكتب والمصادر الأخرى التي تأتي عن طريقي الشراء أو الإهداء وفق معايير وضوابط موضوعه لهذا الغرض تأخذ بالحسبان التوازن الموضوعي والحداثة والمواصفات الشكلية كالورق والطباعة والتجليد وغيرها من المعايير

ثانيا: وحدة الفهرسة وتتضمن إعطاء وصف مادي تفصيلي لكل ماده ترد إلى المكتبة كالمؤلف والعنوان وبيانات النشر وغيرها.

 ثالثا:وحدة التصنيف  وتعني ترجمة موضوع الكتاب إلى رموز وأرقام يتم اشتقاقها من جداول تصنيف ديوي العشري العالمي المعتمد في المكتبة. بحيث يسهل استخدام الكتاب وإعادته إلى مكانه الصحيح كل حسب اختصاصه.